Dateien und Dokumente werden in Ihrer persönlichen Cloud gespeichert - auf die nur Sie und Ihre Mitarbeiter:innen zugreifen können. Die Einrichtung der Cloud erfolgt automatisch bei der Installation des Servers. Für jeden Benutzeraccount wird ein persönlicher Ordner erzeugt und Sie haben die Möglichkeit, Gruppen-Ordner zu erstellen. Die Dateiexplorer-Integration ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff über den Windows-Explorer/macOS Finder (Q2 2023) auf alle Dateien in jur|nodes. Die Dokumentenerstellung bietet Ihnen alle Möglichkeiten, um Ihre Kanzlei-Dokumente, wie z.B. Rechnungen, Vollmachten und Klagen zu erzeugen.
Mit der auf Microsoft Word basierenden automatisierten Dokumentenerstellung können Sie sich wiederkehrende Dokumente (bspw. Vollmachten, Rechnungen oder ganze Klagen) mit nur wenigen Klicks zusammenstellen.
Eine solche Dokumentenvorlage basiert auf einem Briefkopf und verschiedenen Modulen (siehe Grafik). Sowohl Briefköpfe, als auch Module können von Ihnen in beliebiger Anzahl erzeugt werden.
Hierbei können Sie über systematische Platzhalter problemlos auf alle Inhalte Ihrer Akte zugreifen.
Die Dokumentenerstellung kann dank des jur|nodes-AddIns direkt in Microsoft Word geschehen (siehe Abbildung). In diesem Fall kann das erzeugte Dokument vor dem Speichern in der Akte schnell und einfach mit der Desktop-Variante von Word angepasst werden. Alternativ können Sie Dokumente direkt über den Webbrowser erzeugen. Künftig auch für mehrere Akten in einem Bearbeitungsschritt (Massenverfahren). Die erzeugten Dokumente lassen sich direkt als PDF/A-Datei zur Akte speichern und per beA oder E-Mail versenden.
Die zugrundeliegenden Module können entweder in Microsoft Word oder im Webbrowser erstellt werden. Microsoft Word bietet Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten zur Formatierung der Module. Die im Webbrowser erstellten Module können optional mit HTML-Code frei gestaltet werden.
In jur|nodes werden alle Dateien in einer virtuellen Dateistruktur gespeichert. Sie können direkt aus dem Windows-Explorer auf Ihre Dateien zugreifen und natürlich von überall mit einem Webbrowser. Für jede Akte wird ein separater Ordner erzeugt. Innerhalb dieses Ordners können Sie beliebige Unterordner erstellen. Dokumente können direkt aus E-Mails, beA-Nachrichten oder über den Postkorb in Akten gespeichert werden.
Dateiexplorer-Integration
Die Dateiexplorer-Integration ermöglicht es Ihnen, Dateien direkt aus dem Windows-Explorer und bald auch mit dem macOS Finder aus jur|nodes heraus mit Ihren Standard-Programmen zu bearbeiten. Die Dokumente und ganze Ordner können per Drag-&-Drop zur Akte gesichert werden und mit einem Klick per E-Mail versendet werden – So geht Kanzlei heute!
Weitere Funktionen
