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Kanzleisoftware zu wechseln war noch nie so einfach wie heute!

Die Kanzleisoftware zu wechseln war noch nie so einfach wie heute!Die fortschreitende Digitalisierung ermöglicht es Rechtsanwaltskanzleien heute so einfach wie nie zuvor digital zu arbeiten. Neue Hersteller von Software, wie auch jur|nodes, bieten Kanzleien einen leichten Zugang zur Software, da die Einrichtung der Cloud-Software binnen weniger Stunden vollzogen wird und direkt im Anschluss über Ihren Browser erreicht werden kann. Dennoch scheuen viele Anwaltskanzleien den Wechsel Ihrer Anwaltssoftware. Die Gründe hierfür sind vielfältig: Die Angst vor dem Umstieg an sich, die Kosten des Wechsels, die Einarbeitung der Mitarbeiter und die Übernahme der Daten, um nur Einige zu nennen. Die größten Wechselhürden stellen jedoch die Schwerfälligkeit der Prozesse und die eigene Unsicherheit dar. Technisch war es noch nie so einfach, wie jetzt, seine Kanzleisoftware zu wechseln! Auch Ilona Cosack, eine der anerkanntesten Fachberaterinnen für Kanzleisoftware und Autorin zahlreicher Publikationen betont gemeinsam mit Ihrer Redaktion: "Mit der richtigen Anwaltssoftware können alle standortunabhängig arbeiten. Das gelingt nur, wenn die Kanzlei die Fesseln der Papierakte abstreift und die digitale Kanzlei zum Alltag wird."

Gründe für den Wechsel Ihrer Software

Die Gründe für den Wechsel Ihrer Software sind sehr vielschichtig und orientieren sich an den Bedürfnissen Ihrer Kanzlei. Daher möchten wir Ihnen an dieser Stelle einen Überblick über die Top-Funktionen von jur|nodes geben:

  • Kommunikation: Eigener E-Mail Client, sowie beA-Schnittstelle (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
  • Aufgaben, Fristen & ToDo's übersichtlich in einem System
  • Finanzbuchhaltung: Abrechnung Ihrer Arbeit nach RVG, Zeitvergütung oder individuellen Sätzen. Anbindung von Echtgeldkonten und Überweisungsfunktion uvm.

Einen Überblick über all unsere Features erhalten Sie unter: https://www.jur-nodes.de/funktionen

Warum ist jetzt ein geeigneter Zeitpunkt, die Kanzleisoftware zu wechseln?

Gängige Software-Systeme, die bereits in einem Großteil der Kanzleien Deutschlands im Einsatz sind, entsprechen oft nicht mehr aktuellen Standards, sind veraltet und schwerfällig. Unzufriedenheit macht sich breit im Kanzleialltag.

Auch, wenn ein Wechsel die Kanzlei vor zahlreiche Herausforderungen stellt, so ist dieser in den meisten Fällen unabdingbar. Je länger Sie warten, umso größer wird der Wettbewerbsvorteil der Konkurrenz, die dies bereits erkannt hat. Auch der Wunsch Ihrer Mitarbeiter nach Arbeit mit performanter Software sollte in Kanzleien Gehör finden, um fähige Mitarbeiter an die Kanzlei zu binden.

Daher unser Rat: Verlieren Sie keine wertvolle Zeit, sondern erfassen Sie Ihre Anforderungen und treffen eine Auswahl passender Softwareanbieter!

Das Team von jur|nodes ist Ihnen jederzeit behilflich und hat bereits zahlreiche Datenmigrationen aus unterschiedlichsten Softwares unserer Kunden erfolgreich durchgeführt.

Wie läuft ein Softwarewechsel mit jur|nodes ab?

Zu Beginn des Wechsels stellen sich Ihnen natürlich viele Fragen: Wird mein beA weiterhin funktionieren? Wie sieht es aus mit der Datensicherheit? Ist eine reibungslose Datenübernahme aus bestehenden Akten gewährleistet ? Wie groß ist die Herausforderung für das Team sich an neue Dinge, vor allem den Workflow zu gewöhnen?

Ihr Erfolg hat bei jur|nodes oberste Priorität. Uns ist bewusst, dass der Schritt des Softwarewechsel einen großen Schritt für Ihre Anwaltskanzlei darstellt - die Vorteile der Umstellung überwiegen aber Ihre Zweifel.

jur|nodes ist Ihr Partner für den Wechsel der Software. Dabei folgt der Softwarewechsel bei uns einem klar definierten Schema:

  • 1. Individuelle Beratung
  • Unser Team berät Sie optimal und bereitet den Wechsel der Software gemeinsam mit Ihnen vor. In einem separaten Termin werden die wichtigsten Fragen geklärt:
    • Um wie viele Akten handelt es sich bei der Migration?
    • Wie groß ist das Datenvolumen in Ihrer bisherigen Software?
    • Welche Informationen aus Ihren Akten sollen übernommen werden?
    • Sollen alle Akten übernommen werden oder nur laufende Fälle?
    Ein Blick in Ihre Datenbank kann unserem Techniker schnell Aufschluss über den Umfang Ihrer Daten geben.

  • 2. Aufwandsbezogenes Angebot
  • Resultierend aus den erhaltenen Informationen stellen wir Ihrer Kanzlei ein individuelles, aufwandsbezogenes Angebot für die Migration Ihrer Daten zusammen.

  • 3. Datenmigration
  • Gemeinsam planen wir Ihre Datenmigration. Dabei ist insbesondere der Zeitpunkt der Übertragung Ihrer Daten abzustimmen. Bestenfalls findet die Übermittlung Ihrer Daten (beispielsweise auf einem externen Speichergerät oder über einen sicheren Datentransfer-Link) an einem Freitag statt. Somit verlieren Sie keine wertvolle Arbeitszeit. Unser Expertenteam kümmert sich im Laufe des Wochenendes um die Migration, sodass Ihre Kanzlei bereits am darauffolgenden Montag wieder mit den bekannten Daten arbeiten kann.

  • 4. Erfolgreicher Kanzleisoftware-Wechsel zu jur|nodes
  • Nach Abschluss der Datenübernahme führen wir ein Abschlussgespräch durch, um Ihre Daten gemeinsam zu prüfen.

    Die Datenübernahme ist abgeschlossen - Sie können mit jur|nodes arbeiten.

Ihr persönlicher Wechsel: Nächste Schritte

Haben Sie bereits entschieden, dass jur|nodes die passende Anwaltssoftware für Ihre Kanzlei ist?

Wunderbar - Kontaktieren Sie uns noch heute, damit wir Ihren Softwarewechsel von Anfang an begleiten und Ihnen ein individuelles Angebot für Sie als Individual-Anwalt oder Ihre Kanzlei anfertigen können.

Sind Sie noch unentschlossen, welche Software für Ihre Kanzlei die Beste sein wird?

Kein Problem. Unser Team steht Ihnen sehr gern beratend zur Seite. In einem Demonstrationstermin stellen wir Ihnen alle Funktionen von jur|nodes im Detail vor. Danach erhalten Sie die Möglichkeit jur|nodes auf unserem Demo-Server selbst zu testen. Wenn Sie überzeugt sind, freuen wir uns sehr, Sie bald als neuen Kunden bei jur|nodes begrüßen zu dürfen.

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