Nach dem Babyjahr mit Ihrem ersten Kind entscheidet sich die Braunschweiger Rechtsanwältin Sophie Lattau, Ihren Traum von der eigenen Kanzlei in die Tat umzusetzen. Durch einen glücklichen Zufall bekommt sie Chance, die Kanzlei aus dem Bekanntenkreis in bester Lage mit bestehenden Mandaten und einer Angestellten zum 01.04.2022 zu übernehmen. Während sie zuvor als angestellte Rechtsanwältin vorrangig im Bereich Verkehrsrecht tätig war, konnte Sie sich nun mit der Übernahme Ihrer weiteren Herzensangelegenheit - dem Familienrecht - widmen. Von Anfang an setzt Sie dabei auf die Kanzleisoftware jur|nodes. Wie ihr Kanzleialltag aussieht und wie wichtig, flexibles Arbeiten und klare Strukturen sind, um die Bedürfnisse der eigenen Kanzlei und der Familie unter einen Hut zu bringen, erfahren Sie in dieser Kundenstory.
Ich habe gespürt, dass jetzt der richtige Zeitpunkt ist, um meine eigenen Wünsche und die Bedürfnisse meiner kleinen Familie zu vereinen. Seit ich Anwältin geworden bin, habe ich mit dem Gedanken einer eigenen Kanzlei gespielt. Jetzt war einfach der passende Moment dafür, den ich sonst sicher bereut hätte.
Bereits in Ihrer vorherigen Anstellung als Rechtsanwältin im Verkehrsrecht hat Frau Lattau mit der Kanzleisoftware jur|nodes gearbeitet und diese als sehr intuitiv empfunden.
Im Familienrecht sind die Abläufe aber ganz anders als im Verkehrsrecht: hier führe ich sehr viele Gespräche mit den betroffenen Familien. Die Beziehungen sind auf einer sehr persönlichen Ebene und oft von langer Dauer. Zur Scheidung kommt beispielsweise häufig dazu, den Umgang mit den Kindern zu vereinbaren.
Und obwohl die Rechtsgebiete so unterschiedlich sind, ist jur|nodes auch im Familienrecht die perfekte Wahl für Frau Lattau. Individuell einstellbare Verfahrensabschnitte, Vorgänge und Meilensteine, sowie Aktenbetreffs machen dies möglich.
Da sich jur|nodes aufgrund des modularen Aufbaus und der verschiedenen Panels für jedes Rechtsgebiet und jede Kanzleigröße eignet, hat sich Frau Lattau schnell dazu entschlossen, auch in ihrer neuen, eigenen Kanzlei auf jur|nodes als Kanzleisoftware zu setzen. Der alte Computer ihres Vorgängers Herrn Kesselhut mit der alten Kanzleisoftware bleibt in den Räumen der Kanzlei in der Roonstraße 7 in Braunschweig aber noch etwas erhalten.
Wir migrieren nicht alle Altakten in jur|nodes, da die vorherige Software nur unterstützend genutzt wurde und eine sehr große Menge an Papierakten und Dokumenten vorhanden sind. Diese nun alle zu überführen wäre sehr aufwändig. Stattdessen haben wir uns dazu entschlossen, mit den neuen, laufenden Fällen in jur|nodes zu starten und kleinere Akten einzuscannen.
Obwohl ihre Mitarbeiterin Frau Schaper bereits viele Jahre für Herrn Kesselhut mit der alten Software tätig war, fiel ihr die Umstellung auf die neuen Abläufe sehr leicht. „Sie hat das wirklich toll gemacht, hat sich schnell zurechtgefunden und konnte nach nur sehr kurzer Einarbeitungszeit eigenständig Aufgaben erledigen, Termine koordinieren und Schriftsätze erstellen.“
Dabei nutzt die junge Anwältin die neue, hauseigene Diktierfunktion von jur|nodes. Mit ihr kann sie nun täglich Ihre Kommunikation zu einem Fall als Audio-Aufnahme in der entsprechenden Akte abspeichern und eine Aufgabe für Frau Schaper erstellen. Mit Hilfe der Microsoft Word Schnittstelle erstellt die ReFa die entsprechenden Schriftstücke sehr schnell und speichert diese ebenfalls im Dokumenten-Panel der Akte ab. Per Postausgangsworkflow wird die Anwältin dann informiert, dass Sie das neue Dokument prüfen, ggf. signieren und versenden kann.
Der schnelle Versand von Nachrichten und Dateien in jur|nodes ist super. Einfach mit einem Rechtsklick die Aktion auswählen und los geht’s. beA Nachrichten verschickt man genauso einfach, wie eine E-Mail.
Auf die Frage, wie sie den Aufbau einer eigenen Kanzlei neben den Verpflichtungen als junge Mutter meistert, entgegnet Frau Lattau folgendes: “Karriere und Familie unter einen Hut zu bringen ist ein Full-Time-Job, der viel Organisation erfordert. Dank jur|nodes sind meine Kanzlei-Vorgänge optimiert: ich kann mich voll auf meine Arbeit konzentrieren und habe nach der Arbeit noch Power für meine kleine Tochter.” Ihre Arbeitswoche ist dabei sehr klar strukturiert: Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag ist sie bis 15:00Uhr in der Kanzlei, holt dann ihre Tochter aus der Kita, Donnerstag ist sie bis abends in der Kanzlei. Ihre Angestellte, Frau Schaper, ist insbesondere für die Terminvereinbarung und die telefonische Annahme der Gespräche zuständig. Daher ist es wichtig, dass sie Frau Lattaus Tagesablauf und die privaten Termine übersichtlich einsehen kann. Dies ermöglicht der in jur|nodes integrierte Kalender. Die Kalender-Ansicht lässt sich dabei individuell darstellen: Ein Kalender für Frau Lattau, einen für Frau Schaper, sowie eine Darstellung der gemeinsamen Zeit. „Ich brauche immer Planungssicherheit: Am Vorabend schaue ich mir bereits im Dashboard-Panel die anstehenden Termine für den kommenden Tag an und bereite diese je nach Notwendigkeit auch schon vor. Innerhalb der Woche versuchen wir die Termine nicht mehr allzu stark zu verschieben – falls meine Nachmittage mit meiner Tochter doppelt gebucht würden, wäre das fatal.“ Daher hat sich Frau Lattau in ihrem Kalender die Nachmittage, an denen sie ihre Tochter betreut im Kalender geblockt.
Angesprochen auf ihr absolutes Lieblings-Feature von jur|nodes antwortet Frau Lattau:
Am besten an jur|nodes finde ich den übersichtlichen Aufbau der Akte. Mit dem Beteiligtenpanel kann man auch komplexe Aktenkonstellationen visuell darstellen und behält immer den Überblick über die Abläufe innerhalb der Akte.
Für die Zukunft der Kanzlei wünscht sich die junge Anwältin, ihre Kanzlei noch weiter zu vergrößern. Gern würde sie Referendare und PraktikantInnen einzustellen, die ihr bei der täglichen anfallenden Arbeit behilflich sind. Ein Testlauf mit einer Praktikantin war bereits sehr erfolgreich. „Die junge Generation kommt mit Technik allgemein sehr gut zurecht und sie konnte jur|nodes direkt intuitiv bedienen.“
Das sind tolle Aussichten für die engagierte Anwältin. Wir danken Frau Lattau herzlich für das Interview und wünschen Ihrer Kanzlei für die Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg!
Nähere Informationen zur Kanzlei Lattau erhalten Sie hier: kanzlei-lattau-bs.de
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